Meilleures agences de voyages pour entreprises
Gérer les voyages d’affaires, c’est un vrai défi pour toutes les entreprises, petites ou grandes. Qui n’a jamais eu de réservation manquée, de coûts qui explosent, ou d’imprévus de dernière minute ? Gagnez du temps et réduisez vos coûts avec une agence de voyages d’affaires spécialisée.
Découvrez la meilleure agence de voyage pour entreprises – CTA Business Travel !
Pourquoi passer par une agence spécialisée ?
Les voyages d’affaires coûtent cher, prennent du temps, et nécessitent souvent des outils complexes pour bien suivre les dépenses, les réservations, et la politique interne de déplacement. Voici les avantages clés d’une agence spécialisée :
- Réduction des coûts via des tarifs négociés
- Service client 24/7, partout dans le monde
- Plateformes de gestion centralisées, intuitives et faciles d’accès
- Reporting précis pour chaque voyage
Une agence, c’est aussi la tranquillité d’esprit : fini les mauvaises surprises et les pertes de temps en cas de problème, tout est pris en charge.
Données récentes : le marché du voyage d’affaires
Pour 2025, le secteur du voyage d’affaires a repris une croissance solide, avec plus de 1,3 milliard de déplacements professionnels en Europe selon les dernières études. Les PME et grandes entreprises cherchent avant tout:
- des tarifs optimisés,
- une gestion automatisée des frais,
- des outils qui simplifient la vie au quotidien.
Services incontournables pour les entreprises
La meilleure agence de voyages d’affaires doit proposer :
- Outil de réservation corporate: tout centralisé, tout paramétré selon votre politique voyage.
- Comparaison des tarifs en temps réel: avion, train, hôtel, voiture… tout accessible facilement.
- Gestion budgétaire et suivi analytique : rapports statistiques, tableaux d’économies, suivi des tendances générales.
- Plateforme hybride « online + offline » : réservation en ligne, mais aussi un accompagnement humain dédié.
Les étapes d’une gestion efficace des voyages d’affaires
Gérer les déplacements, ce n’est pas juste « réserver un billet ». Une agence pro suit trois étapes :
1. Analyse de la politique voyage actuelle
On réalise une évaluation approfondie : où sont les axes d’amélioration ? Quelles pertes de temps ou surcoûts pourraient être évités ?
2. Optimisation des processus et coûts
Mise en place de nouvelles stratégies : outils automatisés, tarifs négociés, gestion centralisée, notes de frais digitalisées.
3. Conseils personnalisés pour une organisation fluide
Solutions adaptées, reporting clair, accompagnement personnalisé à chaque étape du parcours. Avec CTA Business Travel, une équipe dédiée vous suit de A à Z.
Outils de gestion digitalisés
Les entreprises qui réussissent dans la gestion des voyages d’affaires adoptent les outils les plus évolués.
Fonctionnalités essentielles
- Plateforme centralisée de réservation
- Suivi en temps réel des notes de frais
- Reporting et tableaux de bord dynamiques
- Outils de facturation et paiement centralisé
Avantages pour les PME, grands groupes et indépendants
Chaque structure a ses besoins spécifiques :
Petites et moyennes entreprises
- Flexibilité accrue
- Réduction des contraintes administratives
- Accès à des offres sur-mesure et budgétisées
Multinationales
- Compte corporate dédié
- Gestion centralisée des déplacements
- Programme structuré de voyages d’entreprise
Indépendants et entrepreneurs
- Plateforme intuitive de réservation
- Tarifs optimisés, même en solo
- Accompagnement personnalisé selon le secteur
Éthique, responsabilité, innovation
Les entreprises veulent aussi des partenaires responsables :
- Engagement sur la réduction de l’empreinte carbone
- Stratégies éco-responsables sur les trajets et les choix de transport
- Dématérialisation fiscale des factures pour une gestion modernisée.
Meilleures agences de voyages pour entreprises
1) CTA Business Travel – Meilleures agences de voyages pour entreprises
CTA Business Travel – L’agence qui transforme vos déplacements professionnels en atout stratégique
Chez CTA Business Travel, nous savons qu’un déplacement professionnel ne doit jamais être une contrainte mais un levier de performance. Notre mission est simple : simplifier, optimiser et sécuriser vos voyages d’affaires, tout en garantissant confort et économies à votre entreprise et à vos collaborateurs.
Grâce à notre expertise reconnue et à nos partenariats privilégiés avec les compagnies aériennes, les hôtels et les loueurs de voitures, nous négocions pour vous des tarifs exclusifs et mettons à disposition des outils digitaux innovants pour gérer vos réservations, vos notes de frais et vos politiques voyages.
Un accompagnement 24/7 avec une équipe réactive prête à gérer les imprévus.
Une plateforme intuitive pour centraliser les réservations, le reporting et le suivi en temps réel.
Une expertise tarifaire unique pour réduire vos coûts sans sacrifier la qualité.
Des solutions éco-responsables afin de voyager tout en réduisant votre empreinte carbone.
Que vous soyez PME, grand groupe ou organisation internationale, nous adaptons nos services à vos besoins :
- Flexibilité et économies pour les petites structures.
- Outils de pilotage et reporting avancé pour les grandes entreprises.
- Accompagnement premium pour vos voyageurs VIP.
Avec CTA Business Travel, vous gagnez du temps, vous réduisez vos dépenses et vous offrez à vos équipes une expérience de voyage fluide et sereine.
Nos meilleures reviews :
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Sophie Lambert
CTA Business Travel nous a permis d’optimiser tous nos déplacements pros. Leur plateforme est simple, rapide et efficace — un vrai gain de temps pour notre équipe commerciale !
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Julien Martin
Service impeccable ! Notre société a réduit ses coûts de voyage de plus de 20% depuis que nous travaillons avec CTA Business Travel.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Camille Dubois
Un accompagnement 24/7 comme promis. Même en cas d’imprévu, leur équipe trouve une solution immédiatement. Très professionnel.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Alexandre Petit
Enfin une agence qui comprend les besoins des entreprises ! Tout est fluide, bien organisé et parfaitement géré.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Isabelle Moreau
Nous utilisons CTA Business Travel depuis un an et c’est un vrai confort pour nos collaborateurs. Réservations centralisées et reporting clair !
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Thomas Girard
Service premium à prix compétitif. Le suivi personnalisé et les conseils tarifaires sont juste excellents.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Caroline Lefèvre
Grâce à eux, nos déplacements professionnels ne sont plus un casse-tête. Réactivité et professionnalisme au top.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Nicolas Bernard
Super plateforme, intuitive et rapide. En quelques clics, tout est réservé et confirmé. Un vrai plus pour notre équipe RH.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Laura Fontaine
Ils ont géré notre dernier séminaire à l’étranger avec une précision incroyable. Tout s’est déroulé parfaitement.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
David Robert
Une agence moderne, digitale et à l’écoute. On sent qu’ils maîtrisent parfaitement les besoins des entreprises.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Claire Simon
J’ai été bluffée par leur capacité à trouver des solutions même en dernière minute. Support ultra réactif !
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Antoine Laurent
Nous faisons appel à CTA Business Travel pour tous nos voyages internationaux. Leur expertise est inégalée.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Manon Richard
Une vraie expérience de voyage fluide et sans stress. Merci à toute l’équipe pour votre professionnalisme.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Vincent Lefebvre
La plateforme est très bien pensée et les tarifs négociés sont excellents. Parfait pour les PME comme la nôtre.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Julie Gauthier
J’apprécie particulièrement leur approche éco-responsable. Voyager mieux tout en respectant la planète, c’est un vrai plus.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Romain Chevalier
Tout est clair, bien organisé, et le service client est exemplaire. On se sent accompagnés du début à la fin.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Élodie Morel
CTA Business Travel nous fait gagner un temps fou à chaque déplacement. Réservation, facturation, tout est automatisé !
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Pauline Garnier
Un service haut de gamme, même pour les petites structures. Très flexible et vraiment humain.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Olivier Mercier
Leur équipe est toujours disponible, même en pleine nuit pour un vol annulé. Bravo pour votre professionnalisme !
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Marine Dupont
Une agence digne de confiance. Transparence, efficacité et tarifs imbattables. Je recommande les yeux fermés.
Découvrez la meilleure agence de voyage pour entreprises – CTA Business Travel !
Agence | Description |
TravelPerk | TravelPerk propose une plateforme dédiée au voyage d’affaires des entreprises, avec une interface intuitive qui facilite la réservation de vols, hôtels, trains et voitures. Elle intègre des outils performants de gestion des dépenses, de reporting et d’intégration IT. La solution répond aux attentes de rapidité, de fiabilité et d’autonomie pour l’organisation des déplacements professionnels. Bénéficiez d’un support client réactif et d’options personnalisées pour améliorer votre politique de voyage et optimiser vos coûts. |
Selectour Affaires | Selectour Affaires fédère plus de 450 agences et offre un accompagnement personnalisé pour les entreprises françaises et internationales. Elle propose des tarifs négociés, un reporting avancé, la gestion des notes de frais et une assistance dédiée. Grâce à son maillage national, Selectour optimise la productivité et la sécurité des déplacements professionnels tout en veillant au confort des voyageurs. Les outils digitaux innovants facilitent la gestion des voyages et permettent un suivi complet des dépenses. |
Navan | Navan, anciennement TripActions, propose une plateforme centralisée moderne pour la réservation et la gestion des déplacements professionnels. Simple à intégrer dans l’environnement IT des entreprises, Navan optimise les processus internes et offre une expérience rapide. Grâce à un service client disponible et réactif, l’agence accompagne les sociétés innovantes dans la négociation de tarifs et la gestion dynamique des déplacements, peu importe le secteur ou la taille de l’entreprise. |
Egencia (Amex GBT) | Egencia, filiale d’American Express Global Business Travel, est réputée pour ses solutions premium dédiées aux voyages professionnels. Elle propose la réservation multi-prestations, l’optimisation des coûts et un accompagnement sur la gestion des risques voyageurs. L’interface digitale favorise l’autonomie et le service client dédié permet un suivi expert des déplacements. Adaptée aussi bien aux PME qu’aux grands groupes cherchant flexibilité et centralisation des politiques voyage. |
FairJungle | FairJungle est une agence 100% digitale qui propose une gestion simplifiée et durable des voyages d’affaires, avec une forte orientation sur l’innovation et l’expérience du collaborateur. Réservation en ligne, optimisation des dépenses et suivi de l’empreinte carbone font partie intégrante du service, avec une flexibilité et un accompagnement personnalisés adaptés à chaque entreprise. Les tarifs sont négociés et le service client contribue à faire de chaque déplacement pro un moment agréable. |
Carlson Wagonlit Travel (CWT) | Présente dans plus de 140 pays, CWT offre une gestion complète des déplacements pro : réservation centralisée, reporting, optimisation des budgets et assistance internationale. Spécialiste reconnu du business travel, CWT accompagne les sociétés dans l’organisation globale de leurs voyages d’affaires et propose des solutions personnalisées, une assistance en temps réel et une expertise dans la gestion proactive des risques et des crises pendant les déplacements. |
BCD Travel | BCD Travel, présente dans plus de 100 pays, propose aux entreprises une gestion intelligente des déplacements pros. Elle offre des tarifs négociés, des outils de gestion performants et un reporting analytique sur les dépenses. Sa technologie de pointe permet d’intégrer la politique voyage de l’entreprise tout en offrant une grande flexibilité, avec un support client qualifié et une expertise internationale pour optimiser l’efficacité des voyages business. |
Globéo Travel | Globéo Travel se positionne en tant qu’agence premium dédiée aux voyageurs d’affaires VIP. Elle propose des solutions personnalisées pour gérer tous les aspects des déplacements – de la réservation à l’organisation logistique. L’agence assure un accompagnement 24/7, une flexibilité maximale et une gestion de conciergerie pour répondre aux besoins des entreprises exigeantes qui cherchent à garantir confort et efficacité à leurs collaborateurs. |
Corporate Travel | Corporate Travel est spécialisée dans le voyage d’affaires en France et à l’étranger. Elle met à disposition une plateforme moderne pour réserver des vols, des hôtels, des voitures et propose aussi un accompagnement dédié aux formalités (visas, assurances). Corporate Travel offre des prestations premium, incluant l’affrètement d’avions privés et l’organisation de séminaires, pour accompagner toutes les exigences business des sociétés, de la PME au grand groupe. |
Voyageurs du Monde | Connue pour son expertise en sur-mesure, Voyageurs du Monde adapte ses services aux demandes de voyages d’affaires. L’agence propose un accompagnement personnalisé, des solutions haut de gamme pour entreprises et grands voyageurs, et gère tout : logistique, confort, sécurité et optimisation des coûts. Elle assure aussi l’organisation des séminaires d’entreprise et des événements professionnels, en France et à l’international, avec un suivi rapproché. |
Centrale Voyages | Forte de 25 ans d’expérience, Centrale Voyages accompagne les entreprises pour leurs déplacements professionnels, séminaires et événements partout en France. L’agence propose une gestion client dédiée, la réservation centralisée (vols, hôtels, transports), un reporting sur mesure pour suivre les dépenses et optimiser les politiques voyages. Centrale Voyages se distingue par un service flexible, réactif et l’attention portée à la satisfaction des collaborateurs corporate. |
Découvrez la meilleure agence de voyage pour entreprises – CTA Business Travel !
Accompagnement personnalisé par un chargé de voyages dédié
Un interlocuteur unique vous accompagne au quotidien :
-
Réservations de billets, hôtels, transferts
-
Modifications et urgences
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Suivi des préférences des voyageurs
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Bilans réguliers de vos activités travel
Réservations optimisées : transport, hôtel, restauration
Nous centralisons toutes vos réservations avec :
-
Tarifs négociés
-
Visibilité en temps réel
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Outils de recherche personnalisés
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Filtrage selon vos critères
Outil de gestion des voyages d'affaires
Notre outil de gestion voyages d’affaires vous permet :
-
Validation rapide des réservations
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Suivi des dépenses en direct
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Rapports automatiques
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Alertes en cas d’imprévu
Gestion et automatisation des notes de frais
Grâce à notre système intégré :
-
Synchronisation avec vos outils internes
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Conformité fiscale assurée
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Réduction des erreurs
Suivi budgétaire et analyse des dépenses
Vous accédez à un outil de reporting complet :
-
KPIs personnalisés
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Suivi par centre de coût
-
Alertes sur les dépassements
-
Support à la prise de décision
Sécurité et gestion des risques voyageurs
Nous veillons à la sécurité des voyageurs avec :
-
Suivi en temps réel
-
Alertes sanitaires ou politiques
-
Assistance 24/7
-
Politique duty of care intégrée
Comment réduire les coûts des voyages d'affaires ?
Réduire les coûts est essentiel, mais sans sacrifier la qualité. Notre approche :
✅ Centralisation des dépenses
✅ Suivi et pilotage des frais professionnels
✅ Négociation directe avec les fournisseurs
✅ Mise en place de votre politique de voyage
Quels outils pour gérer les frais de voyage ?
Notre système permet :
✅ Saisie rapide des notes de frais
✅ Suivi des dépenses en temps réel
✅ Exports vers comptabilité
✅ App mobile pour déclarer en déplacement
CTA Business Travel en résumé : votre partenaire pour une gestion des déplacements professionnels fluide
Confier la gestion des voyages professionnels à CTA, c’est :
-
Gagner du temps
-
Réduire vos coûts
-
Améliorer la satisfaction des collaborateurs
-
Renforcer le contrôle et la sécurité
👉 Contactez un conseiller CTA dès maintenant pour une démo ou plus d’informations.
Consultez aussi notre FAQ ou découvrez nos autres services de gestion voyage d’affaires.
FAQ
Qu’est-ce qu’une agence de voyages pour entreprises ?
Une agence de voyages pour entreprises est un prestataire spécialisé dans la gestion, l’organisation et l’optimisation des déplacements professionnels. Elle s’occupe de tout : réservations de vols, hôtels, transferts, gestion des notes de frais, reporting et assistance 24/7, afin de simplifier la vie des collaborateurs et de réduire les coûts de l’entreprise.
Pourquoi faire appel à une agence de voyages d’affaires ?
Faire appel à une agence de voyages d’affaires permet de gagner du temps, de réduire les dépenses, et de garantir la sécurité des voyageurs. Grâce à son réseau de partenaires et ses outils technologiques, l’agence négocie les meilleurs tarifs et assure une gestion centralisée de tous les déplacements.
Quels services propose une agence de voyages pour entreprises ?
Les principaux services incluent :
- Réservation de vols, hôtels et transports.
- Gestion des politiques voyages et budgets.
- Suivi des dépenses et facturation centralisée.
- Assistance 24h/24 et 7j/7.
- Reporting détaillé et conseils en optimisation des coûts.
- Solutions digitales pour gérer les réservations et les notes de frais.
Comment une agence optimise-t-elle le budget voyage d’une entreprise ?
Les agences de voyages professionnelles négocient des tarifs préférentiels avec les compagnies aériennes, les chaînes hôtelières et les loueurs de voitures. Elles mettent aussi en place des outils de contrôle des dépenses et des politiques internes de voyage pour éviter les dépassements budgétaires.
Une agence de voyages peut-elle s’adapter aux besoins de chaque entreprise ?
Oui. Les agences B2B s’adaptent à la taille, au secteur et aux priorités de chaque client. Elles peuvent gérer aussi bien les voyages d’une PME locale que ceux d’un grand groupe international, avec des solutions sur mesure et évolutives.
Quelles sont les différences entre une agence de voyages classique et une agence d’affaires ?
Une agence de voyages classique s’adresse aux particuliers pour des séjours de loisirs, tandis qu’une agence de voyages d’affaires gère les déplacements professionnels. Elle met l’accent sur la productivité, la rentabilité et la conformité des politiques internes plutôt que sur le tourisme.
Les agences de voyages pour entreprises proposent-elles des outils digitaux ?
Oui. Les meilleures agences offrent des plateformes en ligne permettant aux entreprises de :
- Réserver en autonomie.
- Accéder aux tarifs négociés.
- Gérer les notes de frais.
- Suivre les statistiques et rapports en temps réel.
Ces outils simplifient la gestion des déplacements et renforcent le contrôle financier.
Quelle assistance est fournie en cas d’imprévu pendant un déplacement ?
Les agences offrent généralement une assistance 24/7, accessible par téléphone, email ou chat. Elles peuvent gérer les changements de vol, les annulations, les urgences médicales ou logistiques, assurant une réactivité maximale pour les voyageurs.
Quels sont les avantages d’une agence de voyages éco-responsable ?
Les agences de voyages éco-responsables aident les entreprises à réduire leur empreinte carbone. Elles privilégient les transports moins polluants, les hôtels certifiés durables et fournissent des rapports d’émissions CO₂ pour encourager une politique RSE efficace.
Comment choisir la meilleure agence de voyages pour son entreprise ?
Voici quelques critères clés :
- Expérience dans le voyage d’affaires.
- Service client disponible et réactif.
- Technologie intuitive (plateforme, application).
- Tarifs transparents et offres sur mesure.
- Références clients solides et avis positifs.
- Engagements en sécurité et durabilité.
Les agences de voyages pour entreprises sont-elles rentables pour les PME ?
Oui, même pour les PME. Une agence professionnelle permet souvent d’économiser jusqu’à 20 à 30 % sur le budget annuel de déplacements, tout en réduisant les erreurs et les pertes de temps administratives.
Faut-il un contrat longue durée avec une agence de voyages d’affaires ?
Pas forcément. Certaines agences proposent des abonnements flexibles ou des forfaits sans engagement, adaptés aux entreprises souhaitant tester le service avant de s’engager à long terme.
Peut-on gérer les voyages internationaux via une agence d’affaires ?
Absolument. Les agences spécialisées disposent de partenariats internationaux et gèrent aussi bien les déplacements en Europe que dans le monde entier, en assurant la conformité aux réglementations locales et la sécurité des voyageurs.
Découvrez la meilleure agence de voyage pour entreprises – CTA Business Travel !
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