Agence de voyages d'affaires : Simplifiez et optimisez vos déplacements professionnels
Gérer vos voyages d’affaires est un défi quotidien pour toute entreprise souhaitant optimiser ses déplacements professionnels. Une mauvaise gestion des réservations de vol, de train, d’hôtel et de voiture entraîne des pertes de temps, des surcoûts et des complications logistiques. Avec CTA Business Travel, une agence de voyages d’affaires spécialisée, vous bénéficiez d’un service sur-mesure pour répondre à chaque besoin de déplacement, avec une plateforme intuitive, une équipe disponible 24/7 et un programme de gestion optimisé.
Nous mettons à votre disposition les meilleures offres pour chaque voyageur d’affaires, en garantissant des tarifs négociés, une prise en charge complète des dépenses professionnelles et une solution efficace pour anticiper les imprévus. Grâce à notre outil de réservation corporate, vous pouvez gérer vos voyages facilement, suivre vos frais de déplacement et bénéficier d’un service premium, adapté aux exigences de votre politique de voyage. Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un acteur corporate, notre expertise vous assure un gain de temps, une économie sur vos coûts et une expérience de voyage fluide.
Confiez vos déplacements professionnels à CTA Business Travel, et concentrez-vous sur votre activité, sans contraintes.
Pourquoi choisir une agence spécialisée en voyages d’affaires ?
Externaliser vos déplacements professionnels avec une agence de voyages d’affaires vous permet de réduire vos coûts, de gagner du temps et de garantir une expérience optimisée à vos collaborateurs.
Un accompagnement sur-mesure pour chaque entreprise
- Conseiller dédié pour une gestion personnalisée des voyages d’affaires.
- Politiques de voyage adaptées aux besoins de chaque client.
Une gestion optimisée pour réduire les coûts
- Tarifs exclusifs négociés avec les principales compagnies aériennes, hôtelières et de location de voiture.
- Optimisation des dépenses pour une meilleure rentabilité.
Des solutions avancées pour un suivi précis
- Outil de gestion des voyages
- Suivi en temps réel des réservations et des frais professionnels.
Un réseau de partenaires pour des tarifs avantageux
- Accès aux meilleurs prix grâce à notre réseau de partenaires corporate.
- Comparaison des tarifs.
Un service client disponible 24h/24 et 7 jours sur 7
- Assistance immédiate
- Gestion des problèmes de dernière minute.
Un service voyages d’affaires adapté à vos besoins
Nous adaptons nos services aux spécificités de votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Pour les petites et moyennes entreprises : flexibilité et économies
- Gestion des déplacements sans contraintes administratives.
- Optimisation budgétaire et offres sur-mesure.
Pour les multinationales : gestion centralisée et coordination globale
- Compte corporate dédié avec une gestion optimisée.
- Programme de voyages d’entreprise structuré.
Pour les indépendants et entrepreneurs : une solution clé en main
- Plateforme de réservation intuitive avec accès aux meilleurs tarifs.
- Accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques.
Nos outils sur-mesure
L’agence CTA Business Travel vous permet de réserver vos billets d’avion directement via votre site dédié ou en contactant directement notre Plateau Affaires par téléphone ou email. Notre outil de réservation Online vous donne accès à l’ensemble des résultats en quelques secondes (tarifs publics, low cost, abonnés et négociés). Votre Politique Voyages est directement paramétrée dans l’interface des outils de réservation.
Notre plateforme de réservation voyages d’affaires vous donne accès à l’ensemble des tarifs et services ferroviaires disponibles (Eurostar, SNCF…). Votre Conseiller CTA Business Travel pourra également vous proposer, dans le respect de votre Politique Voyages, par exemple, un tarif Loisir à l’aller et un tarif Pro au retour, afin d’allier contraintes budgétaires et confort.
Notre outil de réservation hôtelière vous donne accès à l’une des plus importantes bases de données et à des tarifs négociés tant en France qu’à l’étranger. Ce service voyages d’affaires offre également une centralisation des dépenses, une consolidation des données, un reporting et un pilotage des leviers d’économies associés.
Vos collaborateurs disposent d’un accès individuel à notre outil en ligne spécialisé pour les voyages d’affaires. Ils peuvent ainsi effectuer leurs réservations et assurer le suivi de leur voyage d’affaires. Vous avez la possibilité de consulter l’ensemble des voyages d’affaires réservés ou effectués, identifier les postes de dépenses, les tendances générales de voyages, les opportunités d’économies et ainsi ajuster leurs futurs déplacements. CTA Business Travel permet à vos voyageurs de gagner en temps et en confort lors de leurs voyages d’affaires, dans le respect de votre Politique Voyages.
CTA Business Travel propose une solution innovante de facturation. La dématérialisation fiscale de vos factures est possible dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur. La réintégration comptable en est facilitée, évitant ainsi toute problématique de ressaisie manuelle. Nous vous proposons également un système de paiement centralisé sous forme de Carte Logée afin de rationaliser le processus de rapprochement des factures.
Le reporting est l’une des priorités en matière de gestion des voyages d’affaires. CTA Business Travel met à votre disposition des outils d’analyses : rapports personnalisés sur les déplacements, tableaux et graphiques dynamiques, analyse des économies réalisées et ajustement de votre politique voyages d’affaires. Notre équipe vous accompagnera dans la mise en place de notre outil.
CTA Business Travel met tout en œuvre pour répondre à vos questions et satisfaire vos demandes voyages d’affaires. Notre Plateau d’Affaires situé en France (Toulouse) est ouvert de 9h à 18h du Lundi au Vendredi. Un service d’assistance 24h/24 est également disponible.
Nos solutions digitales et outils de gestion
1️⃣ Plateforme de gestion des voyages d’affaires : tout-en-un
Centralisation des réservations, notes de frais et reporting.
2️⃣ Une agence mixte Online & Offline : le meilleur des deux mondes
Expérience fluide, alliant réservation en ligne et accompagnement humain.
3️⃣ Centralisation des factures et notes de frais
Réduction des tâches administratives et suivi simplifié.
4️⃣ Reporting et suivi en temps réel des déplacements
Données analytiques détaillées pour optimiser les décisions de voyage.
L’expertise tarifaire au service de votre entreprise
Optimiser les coûts des voyages d’affaires est un enjeu majeur pour toute entreprise. Chaque billet d’avion, chaque nuit d’hôtel ou location de voiture représente une dépense qu’il est possible d’optimiser.
Chez CTA Business Travel, nous mettons à votre disposition notre expertise tarifaire pour vous garantir les meilleurs prix du marché, sans compromis sur la qualité de service. Grâce à nos partenariats stratégiques avec les compagnies aériennes, les groupes hôteliers et les prestataires de transport, nous négocions pour vous des tarifs exclusifs et mettons en place des stratégies d’optimisation budgétaire. L’objectif ? Vous faire réaliser des économies substantielles tout en offrant à vos collaborateurs des conditions de voyage optimales.
Accès à des tarifs négociés exclusifs
Réduction des frais de voyages grâce à des accords privilégiés. Nous négocions pour vous les meilleurs prix sur les billets d’avion, de train, les hôtels et la location de voiture.
Réduction des coûts de voyage grâce à notre réseau international
Optimisation des budgets et meilleures offres corporate. Offres privilégiées sur les vols et hôtels, tarifs corporate avec des économies substantielles.
Optimisation des itinéraires pour gagner du temps et de l’argent
Planification stratégique pour des déplacements efficaces. Nous vous proposons les itinéraires les plus efficaces pour minimiser les coûts et maximiser la productivité.
Assistance et accompagnement pour vos voyageurs
🗸 Assistance 24/7 partout dans le monde
Support client immédiat pour toute urgence voyage.
🗸 Gestion des imprévus et annulations de dernière minute
Plan de secours rapide et solutions alternatives.
🗸 Sécurité des voyageurs et gestion des risques
Stratégie de prévention et accompagnement en cas de crise.
🗸 Assurance dédiée aux déplacements professionnels
Couverture complète adaptée aux besoins des entreprises.
Obtenez une étude personnalisée pour optimiser vos voyages d’affaires
Solutions personnalisées pour une gestion fluide et performante.
étape 1
Analyse de votre politique voyage actuelle
Évaluation approfondie pour identifier les axes d’amélioration.
étape 2
Stratégies d’optimisation des coûts et de gestion des déplacements
Mise en place de processus efficaces pour réduire les dépenses.
étape 3
Conseils sur-mesure pour une organisation plus efficace
Solutions personnalisées pour une gestion fluide et performante.
Nos engagements : éthique, responsabilité et innovation
Notre vision du voyage d'affaires : l'humain avant tout
Nous mettons vos collaborateurs au cœur de nos services.
Engagements RSE et solutions éco-responsables
Optimisation des trajets pour réduire l’empreinte carbone.
Innovation et digitalisation pour un voyage plus simple
Nos outils garantissent une expérience fluide et optimisée.
FAQ – Tout savoir sur les agences de voyages d'affaires
Comment choisir une agence de voyages d'affaires ?
Choisir une agence de voyages d’affaires repose sur plusieurs critères essentiels. Il est important d’évaluer la réputation et la crédibilité de l’agence sur le marché ainsi que la qualité du service client. Une solution personnalisée avec un accompagnement personnalisé garantit une meilleure expérience pour vos collaborateurs. Vérifiez également si l’agence propose des services adaptés à vos besoins, notamment une gestion optimisée des réservations et un suivi détaillé des déplacements.
Quels sont les frais de voyage d'affaires ?
Les frais de déplacement incluent plusieurs postes de dépenses : billets d’avion, train, hôtels, location de voitures, restauration et indemnités journalières. Certains prestataires appliquent des frais de dossier, notamment pour la gestion des réservations et modifications. Grâce à une politique de voyage optimisée, il est possible de réduire les frais de voyages, d’améliorer la gestion des notes de frais et ainsi réaliser des économies significatives sur votre budget voyage.
Quelles solutions pour la gestion des voyages ?
Une solution de gestion efficace repose sur l’utilisation d’un outil de gestion performant. Les plateformes de gestion des voyages d’affaires permettent d’optimiser le suivi des réservations, la gestion des dépenses et la facturation. Un système de réservation centralisé, couplé à une application mobile, facilite l’accès aux informations en temps réel. Un outil de réservation intuitif permet de simplifier la gestion des déplacements et d’assurer un meilleur suivi budgétaire.
Comment gérer les voyages d'affaires à l'étranger ?
Pour bien gérer les voyages d’affaires à l’étranger, il est primordial d’assurer la sécurité des collaborateurs et d’avoir un service d’assistance disponible 24/7. Une bonne organisation des réservations permet d’éviter les imprévus. Les entreprises doivent aussi veiller à optimiser les déplacements pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité des missions à l’international.
Comment optimiser les déplacements professionnels ?
Quels services offrent les agences de voyages ?
Les agences de voyages d’affaires proposent un large éventail de services pour faciliter la gestion des déplacements. Parmi eux :
- Accompagnement sur-mesure et conseil personnalisé pour chaque entreprise.
- Réservation en ligne de vols, hôtels, trains et voitures de location.
- Gestion des voyages avec reporting détaillé et analyse des coûts.
- Expertise en optimisation des budgets pour réaliser des économies.
Quels outils pour le travel management ?
Le travel management repose sur l’utilisation d’outils technologiques avancés. Parmi les solutions disponibles :
- SAP Concur et Concur Travel, deux solutions de référence pour la gestion des frais et des déplacements.
- Une plateforme de réservation intuitive pour simplifier les achats de billets.
- Des outils de reporting pour suivre les dépenses et analyser les coûts.
- Une gestion optimisée des frais professionnels pour un meilleur contrôle budgétaire.
Quels sont les avantages d'une agence spécialisée ?
Une agence spécialisée dans les voyages d’affaires apporte une valeur ajoutée considérable grâce à son expertise et son réseau de partenaires. Elle propose un service personnalisé, adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Collaborer avec une agence du réseau Selectour permet d’accéder à des tarifs négociés et à des solutions de gestion avancées, assurant ainsi un gain de temps et une optimisation des budgets.
