Les voyages d’affaires sont des déplacements professionnels qui se tiennent loin du lieu de travail habituel ou de la résidence, pour une durée minimale de 24 heures. Cependant, avec l’avancée de la technologie, on se demande parfois si les voyages d’affaires ne sont pas plutôt une perte de temps.
En effet, à travers les vidéoconférences, et d’autres outils comme Skype, on peut bien communiquer avec des partenaires ou des clients dispersés dans le monde. Les voyages d’affaires permettent de rendre visite à des partenaires, des fournisseurs ou des clients. Ces déplacements permettent également de participer à des congrès, des foires, des séminaires, des réunions professionnelles…
Quel est l’intérêt des voyages d’affaires pour une entreprise ?
Dans une entreprise, les voyages d’affaires sont une bonne stratégie de communication. C’est un outil indispensable pour le développement d’une entreprise.
En dehors de l’aspect purement financier, il faut intégrer aussi le côté humain de ces déplacements. Signer un contrat ne peut se faire à travers l’outil Internet. Il faut rencontrer son client ou partenaire pour le mettre en confiance. La confiance es ten effet la base pour un partenariat durable dans une relation d’affaires. Il est indispensable de se rencontrer, de discuter de vive voix, avant de signer un contrat. De même, se présenter physiquement à de nouveaux partenaires, ou de nouveaux clients, permet également de les mettre en confiance, et d’étoffer le carnet d’adresses grâce à ces nouvelles rencontres. Autant d’aspects qu’il est impossible de faire quand on est dans un bureau derrière son ordinateur, son smartphone ou sa tablette.
Les voyages d’affaires renforcent également l’interaction humaine dans une entreprise. Il est possible d’organiser des voyages de groupe. Ces voyages permettent de favoriser un esprit d’équipe entre collègues, renforcer l’empathie, réduire les malentendus.
De plus, un déplacement professionnel permet de constater une situation donnée, l’évolution de certains contrats. Par exemple, vérifier si un chantier avance normalement, les photos ou les vidéos ne sont pas suffisantes pour s’assurer que tout se déroule convenablement. Il est également indispensable en vue de renforcer la main d’oeuvre d’une équipe déjà sur place.
Pour ceux qui ont des succursales à travers le pays ou le monde, il est important d’y faire un tour, de tenir des réunions, et d’organiser des visites de travail pour discuter avec les collaborateurs, de discuter des problèmes existants et de trouver des solutions.
Les voyages d’affaires, des atouts pour une entreprise
Afin de développer son affaire, aller à la rencontre du client est une stratégie payante.
D’une part, faire un voyage d’affaires, permet de développer ses services. Selon une étude, 25% d’entreprises interrogées indiquent que le déplacement d’affaires est un investissement. Et plus de la moitié indiquent qu’elles rentrent dans les fonds investis une fois qu’elles sont de retour de voyage. On comprend donc qu’entreprendre un voyage d’affaires génère des coûts qui peuvent être couverts par les partenariats et contrats signés lors du déplacement. Car même si au départ on y va juste pour rencontrer un interlocuteur auprès de qui on a l’habitude d’échanger on peut également signer de nouveaux contrats avec de nouveaux clients.
Les voyages d’affaires permettent de se perfectionner pour développer son entreprise. Ce perfectionnement passe par des formations, des séminaires, des participations à des congrès ou des salons. De même en allant à la rencontre d’autres entreprises, il est par exemple possible de s’inspirer de leur méthode de gestion afin d’améliorer l’organisation de son affaire.
Confier ses voyages d’affaires à une agence de voyages, opportunité de gain de temps
Pour se faciliter la tâche, les chefs d’entreprises et les hommes d’affaires peuvent faire appel à une agence de voyages. Ces agences de voyages permettent à ces hommes d’affaires et à ces entreprises de mieux organiser les déplacements, de bénéficier d’un gain de temps, et de partir en toute confiance.
CTA Business Travel est une agence de voyages qui s’est spécialisée dans les déplacements professionnels. Cette agence de voyages accompagne aussi bien les entreprises que les hommes d’affaires individuels.
Pour les entreprises, CTA Business Travel suit ses clients en fonction de leurs besoins, tout en réduisant les coûts. De plus, elle prend en charge tout le processus de réservation. Une tâche rendue facile car cette agence possède un riche carnet d’adresses d’hôtels, de compagnies aériennes. Sans oublier qu’elle fait partie du réseau TourCom avec de nombreux avantages.
Pour les voyageurs, CTA Business Travel accompagne les hommes d’affaires, avant, pendant et même après leur déplacement. Pour ceux qui le souhaitent, ils ont à leur disposition tout un service VIP avec une gestion discrète des déplacements grâce à des avions privés. Il faut noter également que l’agence prend en charge le processus d’obtention d’un visa et propose à ses clients trois types d’assurance selon leur besoin et leur budget. Cette assurance couvre entre autres la perte de bagages, le rapatriement et même les indemnités en cas de retard d’un avion ou d’annulation d’un vol.