Le contexte actuel est à un développement poussé, une internationalisation aiguë et une concurrence exacerbée.

Dans cet environnement et dans le cadre de leur travail, il est très souvent nécessaire que les collaborateurs voyagent et se retrouvent donc en dehors de leurs lieux de travail habituels et de leurs domiciles, que ce soit en France ou à l’étranger, pour exercer temporairement leurs activités professionnelles. Seulement, avec le développement incessant de nouveaux moyens de communication et d’information qui permettraient de réduire ces déplacements, la question de la pertinence des voyages d’affaires entreprise se pose avec insistance.

Pour cela, voici quelques raisons pour lesquelles les déplacements professionnels restent encore aujourd’hui incontournables pour les entreprises.

Voyages d’affaires entreprise : facteur de réussite pour les collaborateurs et les entreprises

D’un point de vue purement stratégique, différentes réalités et plusieurs objectifs peuvent être à la base des voyages d’affaires entreprise.

Par exemple, la nécessité pour les collaborateurs de visiter des clients ou des fournisseurs, de participer à des réunions professionnelles, des congrès ou des séminaires spécialisés, ou encore la volonté de saisir l’opportunité d’assister à des salons ou des foires présentant un intérêt certain pour l’entreprise.

Ou encore des occasions pour établir un contact humain direct avec des partenaires et clients actuels ou éventuels et de constater une réalité particulière. Une proximité qui reste ainsi un atout majeur, là où la distance peut freiner la compréhension d’une situation.

D’autant plus qu’avec ce courant de mondialisation économique, les chaines d’approvisionnement et de livraison se sont largement allongées. Parfois, les centres de décisions ou de production se situent à des milliers de kilomètres des marchés à prospecter, de la clientèle cible et des fournisseurs. Dans un tel cas, un suivi à distance peut très vite présenter de nombreuses limites, sans parler des inconvénients liés à la sécurité des données.

Or, les déplacements professionnels permettent non seulement de bénéficier d’informations factuelles et d’assurer leur intégrité, mais aussi de mettre ses partenaires d’affaires et ses clients en confiance, afin de faciliter la signature de gros contrats commerciaux ou de nouveaux partenariats. D’après une étude conduite par le cabinet britannique Oxford Economics, le taux de conversion des prospects en clients est deux fois plus élevé quand les commerciaux s’entretiennent en présentiel avec eux. Dans une optique ressources humaines, une autre étude menée cette fois par American Express-YouGov assure que 93 % des professionnels français qui effectuent des voyages d’affaires entreprise le font avec plaisir et pour 76 % d’entre eux, ce sont des motifs de fierté. En outre, la culture des déplacements professionnels est à 72 % pour les Français un facteur décisif pour recruter de nouveaux collaborateurs. Et 46 % garantissent vouloir donner un coup de fouet aux activités de leurs entreprises.

Déplacements professionnels : moyen d’étoffer son carnet d’adresses et de renforcer l’interaction humaine et l’esprit de cohésion

Les déplacements professionnels sont des occasions incontournables pour élargir son réseau de contacts.

En effet, une présence effective sur le terrain à l’occasion des rencontres d’entreprises, des campagnes de prospection ou des foires et salons d’exposition, permet d’effectuer des rencontres pertinentes pour booster les activités de son entreprise et même découvrir de nouvelles opportunités d’affaires.

En complément, rien de tel que les voyages d’affaires entreprise pour favoriser les interactions humaines, redynamiser ses partenaires/clients et développer un esprit d’équipe chez ses collaborateurs. Ils permettent également un renforcement de la compréhension et de l’empathie, une réduction des malentendus dus à une communication non efficiente. 

Bien organiser ses voyages d’affaires entreprise pour rentabiliser au mieux ses budgets voyages et optimiser ses déplacements

Une fois l’intérêt des voyages d’affaires entreprises perçu, reste encore à garantir aux professionnels des déplacements et des hébergements de qualité, confortables et efficaces. Et ça, c’est une autre paire de manches !

Pour cette raison, il est très souvent recommandé de faire appel à une agence de gestion de déplacements professionnels expérimentée. En la matière, CTA Business Travel est un allié de choix pour enregistrer des économies de 10 à 15 % sans faire de compromis sur la qualité. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs dans l’optimisation de leurs coûts de déplacement et dans le suivi de leurs Politiques Voyages. Une collaboration qui permet d’identifier les leviers d’économies afin d’acquérir des résultats rapides et substantiels. Des budgets réduits rendus possibles grâce à des leviers économiques :

• L’accès à l’un des inventaires Hôtels, Air, Fer, Location de véhicules les plus larges du marché
• Une base de données tarifaires ultra-compétitive, mise à jour en temps réel
• La recherche des meilleurs tarifs auprès de toutes les compagnies (incluant les low-cost)
• L’intégration des tarifs hôteliers négociés dans des systèmes de réservation
• La centralisation de toutes les données (billets, factures…)
• Une étude comparative pour chaque demande de déplacement (mode transport, horaire alternatif…)
• Un réseau TourCom fort de plus d’un million de tarifs négociés dans le monde
• La rapidité et l’efficacité des équipes
• Une vérification systématique des réservations pour garantir le meilleur tarif jusqu’à l’émission
• Une technologie toujours à la pointe et au fait de toutes les innovations
• La mise en place de bilans réguliers

Spécialisée en billetterie d’affaires, CTA Business Travel est consciente que la recherche d’économies est un élément clé dans les déplacements des professionnels et s’engage à suivre l’évolution du niveau de leurs économies à chaque étape de la collaboration.