De nos jours, il est vrai que les voyages d’affaires entreprises représentent une dépense importante chaque année. On pourrait penser que ces déplacements seraient en baisse, avec l’accès aux technologies de l’information de la communication qui s’est banalisé, mais ce n’est pas du tout le cas.
Selon le baromètre européen du voyage d’affaires en 2018, les déplacements professionnels, en France en particulier et en Europe en général, sont en hausse et c’est même une tendance qui va se poursuivre pendant de longues années. Pour arriver à cette conclusion, l’American Express Global Business Travel a interrogé 1000 entreprises réparties dans onze pays européens.
D’après le Baromètre, les déplacements ont plusieurs raisons. Les voyages d’affaires entreprises sont essentiellement tournés vers le développement de l’actif client, pour rendre visite aux fournisseurs, ou encore pour les rendez-vous intra-entreprises. Concernant les voyageurs, les entreprises misent avant tout sur la sécurité, avant même la productivité et l’efficacité.
Les voyages d’affaires entreprises font l’objet d’une part d’une redynamisation au sein des sociétés. D’autre part, même s’ils peuvent sembler coûteux, ces déplacements sont un moyen d’investir sur du long terme, d’autant plus effiace si on fait appel à des agences de voyages professionnels pour les organizer.
Les voyages d’affaires entreprises pour redynamiser la vie des sociétés
Pour se développer et faire face à la concurrence, une entreprise ne doit pas se reposer sur ses lauriers. Bien au contraire, les hommes d’affaires doivent être tout le temps en mouvement pour trouver de nouvelles strategies, par exemple de gestion et de communication, aller vers de nouveaux clients, partenaires ou fournisseurs. L’un des meilleurs moyens de le faire est de se déplacer. D’où l’intérêt des voyages d’affaires.
Les voyages d’affaires permettent de changer les habitudes au sein d’une entreprise. En effet, au contact d’autres entreprises, on peut en apprendre davantage sur la gestion. On peut s’intéresser à leur méthode d’organisation et de communication et le transposer dans son entreprise afin d’être plus compétitif sur le marché.
D’autre part, les voyages d’affaires entreprises sont une occasion de se rendre dans des séminaires et colloques. Ces évènements sont une occasion de se former, de découvrir de nouvelles techniques, notamment en gestion. Mais aussi et surtout de faire de nouvelles rencontres. Car très souvent, les nouveaux partenaires, clients et fournisseurs, se rencontrent dans ces formations. De plus, c’est un rassemblement d’entreprises et hommes d’affaires qui exercent dans le même domaine.
Voyages d’affaires sociétés, un investissement à ne pas négliger
Après la masse salariale, les voyages d’affaires représentent la seconde source de dépenses d’une entreprise. Il faut savoir qu’avec la mondialisation, les fournisseurs, partenaires et clients, ne se recrutent plus uniquement au sein d’un pays ou des pays voisins. Ces clients se trouvent désormais à travers le monde. Pour gagner et s’approprier ces parts de marché, il faut aller vers ces clients. En effet, rester derrière l’écran de son ordinateur ne suffit pas pour appâter le client. Il en est de même si une entreprise doit trouver des matières premières à moindre coût. Vérifier la qualité du produit ne doit pas se faire uniquement de visu. Il faut le toucher, le palper et aller même à la source dans le pays d’origine.
Il apparaît clairement que les voyages d’affaires entreprises sont clairement un investissement qui peut rapporter gros. Cependant, pour que cet investissement soit rentable, il faut réduire quelques dépenses lors des voyages. C’est pour cela que certaines entreprises ont choisi de mettre sur pied une politique de voyages. La plupart des salariés qui vont en déplacement font des réservations 15 jours en moyenne avant la date de départ prévue, regroupent également leurs rendez-vous afin de limiter les déplacements, et voyagent en classe économique. Pour faire des économies, les entreprises choisissent ainsi de se tourner vers les agences de voyages spécialisées en déplacements professionnels.
Confier la gestion des voyages entreprises à une agence de voyages : économique !
Auparavant, les agences de voyages se contentaient de faire des réservations d’hôtels ainsi que des achats de billets d’avion et de train. De plus en plus, certaines agences se spécialisent dans l’organisation des voyages d’affaires.
CTA Business Travel fait partie de ces agences qui accompagnent les entreprises dans la gestion de leurs voyages d’affaires. Cette agence permet de faire des économies enc e qui concerne les réservations car elle dispose d’un bon carnet d’adresses d’hôtels et de compagnies aériennes. Elle est capable de dénicher des bons plans au meilleur prix.
L’atout principal de cette agence de voyages est son personnel. Ce personnel est composé d’experts du voyage d’affaires qui totalisent une dizaine d’années d’expérience professionnelle.
CTA Business Travel dispose également de conseillers polyvalents qui ont une vision globale de tout le processus : la réservation, le service après-vente et la gestion de la facturation. De plus, l’agence met à la disposition de chaque client un responsable de compte dédié qui accompagne l’entreprise. Ce dernier maîtrise les spécificités de l’entreprise en termes de politique de voyages. La gestion du profil de l’entreprise est mise à jour régulièrement en fonction de son évolution.