Est considéré comme voyages entreprise commerciaux tout déplacement professionnel d’une durée minimum de 24 heures effectué par un individu (homme d’affaires) ou un groupe de personnes. Les voyages d’affaires ne sont pas communs, chaque voyage répond à un objectif précis : prospection commerciale, participation à une réunion entre autres. Ce secteur d’activités semble concerner davantage les commerciaux, appelés à négocier des marchés ou à visiter des sites pour le compte de clients.
Comment se passe les voyages entreprise commerciaux ?
Parce qu’elles sont à la recherche de nouveaux marchés, les entreprises déploient fréquemment leurs salariés hors de leur zone d’installation. La montée de la concurrence dans tous les secteurs d’activité exige de leur part plus d’ingéniosité pour saisir des opportunités à l’échelle nationale et internationale. Par conséquent, un budget est alloué aux déplacements pour garder le contrôle sur les dépenses en voyages et évaluer la productivité des business travelers.
Dès lors, des questions se posent : faut-il faire voyager ses collaborateurs en première classe ou avec le service minimum de confort ? Dans quel cadre doivent-ils emprunter l’Eurostar, le Thalys plutôt que l’avion ? Quelle agence de gestion de voyages choisir pour bénéficier de tarifs préférentiels à chaque fois ?
Avec la crise économique, la plupart des grands comptes et PME ont développé une politique voyages qui retrace les conditions sous lesquelles leurs collaborateurs doivent se déplacer. S’il est des destinations pour lesquelles le train est la solution pratique, bien des fois l’avion est incontournable. Pour se rendre à Tokyo par exemple ou en Californie, un homme d’affaires résidant en France est tenu de prendre l’avion. Les couts de ces moyens de transport varient selon les classes de voyages (affaires, économique), la durée du trajet et les périodes d’activité (basse ou haute). Les agences de gestion de voyages interviennent à ce niveau pour analyser les offres de voyage et vous soumettre les plus pertinentes adaptées à votre projet de voyage.
Choisissez CTA Business Travel pour optimiser les voyages entreprise commerciaux
CTA Business Travel accompagne les TPE, PME et multinationales dans le suivi de leurs projets et politiques Voyages. En tant que membre de TourCom, un réseau d’agences indépendantes qui a fait ses preuves, nous vous faisons bénéficier de services et de tarifs ultra compétitifs en matière d’hôtellerie, de solutions de transport (train, avion). Grace à la rapidité et à l’efficacité de nos équipes, vos collaborateurs peuvent se déplacer dans la zone Union Européenne et au-delà en toute tranquillité.