Dépenses optimisées
Réduisez vos budgets voyage d'affaires grâce aux tarifs négociés TourCom, à la carte logée, à la TVA récupérable et à notre reporting financier temps réel.
Pour une direction financière, le poste « voyages d'affaires » figure parmi les principales dépenses indirectes et reste l'un des plus difficiles à piloter. Tarifs non négociés, TVA insuffisamment récupérée, avances de frais pesant sur la trésorerie, notes de frais dispersées : autant de leviers d'économie rarement exploités à leur plein potentiel, sans compter les coûts cachés du déplacement professionnel.
Notre démarche s'articule autour de quatre leviers complémentaires permettant à nos clients de réduire significativement leur budget voyages dès la première année grâce à 10 actions concrètes de réduction des dépenses, tout en améliorant l'expérience collaborateur. Le recours à une TMC (Travel Management Company) génère un retour sur investissement mesurable dès les premiers mois.
Comment nous optimisons vos dépenses
Quatre leviers combinés qui attaquent les postes de coûts cachés et les pertes évitables.
Tarifs négociés TourCom
Tarifs négociésAccédez à des tarifs exclusifs auprès des compagnies aériennes, hôtels et loueurs.
Carte logée entreprise
Zéro avance de fraisUne carte de paiement centralisée qui élimine les avances de frais, simplifie le remboursement et optimise la trésorerie.
Facturation centralisée
1 facture/moisUne seule facture mensuelle détaillée par centre de coût. TVA récupérable automatiquement identifiée et exportable vers votre ERP.
Récupération de TVA
TVA récupéréeIdentification automatique de la TVA récupérable sur hôtels, restauration et transports, pour des économies supplémentaires sur vos voyages.
Pilotez vos dépenses en temps réel
Notre plateforme de reporting offre une visibilité complète sur vos dépenses, avec des tableaux de bord personnalisés et un export direct vers vos outils financiers. Fini les tableaux Excel et les ressaisies : les données sont à jour en permanence et nourrissent votre analyse fine des coûts voyage.
- Dépenses par centre de coût, projet, collaborateur, destination
- Comparaison budget vs réalisé en temps réel
- Analyse des tendances et projections annuelles
- Alerte automatique en cas de dépassement budgétaire
- Export vers Excel, Power BI, vos outils financiers
- Benchmark secteur avec les données TourCom
Exemples de KPI suivis
Notre processus en 4 phases
Diagnostic de vos dépenses actuelles
Analyse de vos 12 derniers mois : volumes, destinations, fournisseurs, postes de surconsommation. Identification des gisements d'économies.
Définition de votre politique voyage
Cadrage des règles : classes de voyage, hôtels préférés, délais de réservation, process de validation. Co-construction avec vos équipes.
Mise en place des outils
Intégration CTA Business Connect, paramétrage de votre politique, formation des voyageurs. Passage à la facturation centralisée.
Suivi mensuel et optimisation continue
Reporting mensuel, points trimestriels, ajustements de la politique. Benchmark annuel sur votre secteur.
4 erreurs qui coûtent cher aux directeurs d'affaires
Le poids de l'advance purchase, du maverick booking ou de l'hôtellerie mal optimisée reste souvent sous-estimé.
Réserver trop tard
Conséquence : Une hausse des coûts des billets d'avion et des réservations d'hôtels.
Solution : Politique d'anticipation : 7 jours minimum pour l'aérien, 48h pour l'hôtel.
Multiplier les fournisseurs
Conséquence : Perte de volume = perte de négociation. Éclatement du reporting.
Solution : Consolidation via une TMC unique = pouvoir de négociation maximal.
Ignorer la TVA
Conséquence : Une partie du budget voyage non récupérée, alors qu'elle l'est légalement.
Solution : Facturation centralisée avec TVA identifiée ligne par ligne.
Pas de politique voyage claire
Conséquence : Dérives sur les classes, choix non optimisés, non-conformité.
Solution : Politique écrite, intégrée dans l'outil de réservation, avec workflow de validation.
Estimez vos économies potentielles
Un audit gratuit de 30 minutes pour analyser votre situation actuelle et estimer le montant que vous pourriez économiser dès la première année.
Services associés
CTA Business Connect
Plateforme SBT : reporting intégré et workflow de validation.
Réservation simplifiée
Réserver aux meilleurs tarifs via SBT ou conseiller dédié.
Services online & offline
L'hybride pour optimiser coûts et expérience voyageur.
Réseau TourCom
1er réseau français : puissance de négociation tarifaire.
FAQ — Dépenses optimisées
Réduire le budget voyages d'affaires : méthodes et outils
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