Les voyages de type professionnels VIP nécessitent un haut niveau d’expertise et d’attention. Un large choix d’agences voyage professionnel VIP s’offrent à vous. Il n’est alors pas aisé de s’y retrouver dans la pluralité d’offres-services VIP proposées sur internet. Parce que votre temps est précieux, le choix de votre Politique voyage professionnel VIP doit être en accord parfait avec le mode d’organisation singulier de votre activité et de votre entreprise.
Une Politique voyage professionnel VIP applicable en France et à l’International
La préparation d’un voyage professionnel VIP ne peut s’improviser sous peine de s’exposer à des oublis et des erreurs de timing qui impactent directement la productivité des voyageurs d’exception (fatigue, stress, jetlag…). Chez CTA Business Travel nous proposons des offres 100 % personnalisables et sur-mesures pour votre voyage professionnel VIP, pouvant s’adapter à toute sorte d’impératifs et aux profils variés de vos voyageurs VIP. Nous sommes des professionnels du voyage d’affaires, capable d’assurer une qualité de services à chaque étapes de votre déplacement professionnel, du départ à l’arrivée de vos collaborateurs. Du check-in à la réservation d’un hôtel 5*, le choix d’un restaurant gastronomique pour un dîner affaires, en passant par la réservation d’instants détentes spa ou d’un mode de transport avec chauffeur (limousine, hélicoptère, jet privé…), nous assurons une prise en charge de A à Z.
Voyage professionnel VIP : quand exception rime avec expertise
Vos collaborateurs prestige méritent le luxe de partir confiants et d’arriver détendus lors de leur voyage professionnel VIP. Faire appel à CTA Business Travel, spécialiste voyage professionnel VIP, permet à vos cadres de consacrer pleinement leur énergie et leur temps d’attente à la préparation de réunions de travail et la rencontres de nouveaux clients. De l’accès aux salons lounge pour des moments privilèges dans les aéroports à la réservation de repas spéciaux à bord des classes premium, CTA Business Travel est une agence de référence en voyage professionnel VIP. Nos agents de voyages sont réactifs parce que conscients de l’expertise qu’il faut déployer pour un traitement distinct du processus général. Nous offrons à nos clients prestiges la garantie d’un service haut de gamme d’exception, et voir même originaux si vous souhaitez vous démarquer auprès de vos clients. Le choix de l’agence qui prendra sous son aile votre politique voyage professionnel VIP est déterminant. Nous nous inscrivons dans une démarche qualité depuis plus de 20 ans, répondant à diverses demandes dans des délais d’exécution très courts quels que soient vos spécificités.
Les avantages du service CTA Business Travel « voyage professionnel VIP »
Depuis notre création nous avons répondu à de nombreuses sollicitations en matière de voyage professionnel VIP, habitués à travailler avec des entreprises Françaises et Internationales de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité. Il est indispensable d’assurer une mobilité à la fois flexible et qualitative en terme de gestion de voyage professionnel VIP et prestations haut de gamme. A force des années, nous proposons des prix très compétitifs grâce à la motivation déployée lors des négociations auprès de milliers de prestataires de luxe. Nous mettons notre sérieux et notre savoir-faire à votre disposition et assurons une prise en charge globale du départ à l’arrivée de vos collaborateurs. Cela vous évite ainsi de faire appel à plusieurs sous-traitants dans une recherche d’économie constante, un gain de temps donc un gain d’argent. La baisse des charges est le moteur de toute économie, nous avons su nous démarquer, nous développer pour améliorer nos offres avec la mise à disposition d’outils innovants, accessibles à toutes les échelles de votre Politique voyages.
Une prise en charge VIP singulière, qualitative et globale
Nous sommes experts en organisation de voyages professionnels VIP et nous saurons toujours dénicher le service prestige qui fait la différence, la réservation qui vous satisfera au mieux en matière de transport, d’hébergements et de services annexes. Notre réseau mondial et nos tarifs compétitifs vous assurent toute l’année des prestations luxes de qualités. Répondre à vos exigences est la priorité de nos agents voyages, forts d’expérience, habitués à travailler rapidement et efficacement. Réactifs et rassurant en cas d’aléas liés à vos déplacements, ils vous accompagne pour trouver des solutions de secours. C’est aussi ça le service CTA Business Travel, une réponse fiable apportée à la hauteur de vos exigences, en harmonie avec nos valeurs chaleureuses incarnées le Sud-Ouest de la France.
Un interlocuteur de terrain, spécialisé dans l’accompagnement VIP vous est dédié.
Entreprise à taille humaine, notre équipe est composée d’agents voyages spécialistes qui officient à nos côtés depuis de nombreuses années. Leurs multiples expériences en matière de conseils voyage professionnel VIP en font des accompagnants solides, proactifs, à votre écoute pour vous conseiller et assurer un service flexible et attentif à votre budget. Ils se tiennent prêt à répondre 7J/7 et 24h/24 à vos attentes quotidiennes simples comme à des exigences plus subtiles avec sourire et bonne humeur. Ainsi ils sont prêts à gérer toutes les étapes de votre déplacement VIP et de survenir aux imprévus qui sont à prendre en compte dans le contexte actuel quelque soit le mode de déplacements fer, air, transports routiers (annulations, grèves, intempéries, retards horaires, risque d’attentat…). Ces caractéristiques et aptitudes humaines singulières sont au cœur de notre domaine de compétences.
Des outils innovants à votre disposition
Chez CTA Business Travel, chaque voyageur VIP est identifié de manière spécifique. Le nom et la fonction du voyageur VIP sont diffusés à l’ensemble des collaborateurs du service VIP afin de les sensibiliser sur l’importance et à la réactivité que la gestion de cette personne requiert. Nos outils en ligne vous assurent une parfaite autonomie quant aux démarches de réservations à effectuer, même au dernier moment. Un paramétrage est défini au préalable dès l’ouverture de votre compte et une assistance accessible Offline ou Online est incluse. Nous avons développé une application mobile qui vous permettra d’avoir un temps d’avance sur vos futurs déplacement en anticipant ses étapes. Vous avez un libre accès à notre plateau d’affaire et pouvez à chaque fois obtenir, à l’issu de votre voyage professionnel VIP des statistiques et informations complémentaires.
- Accueil VIP dès votre arrivée à l’aéroport, confidentialité des clients et collaborateurs prestiges
- Réservation de sièges, repas spéciaux et services particuliers
- Transferts en limousine ou mise à disposition d’un véhicule avec chauffeur
- Affrètement jet privé et hélicoptère sur le lieu de votre choix
- Gestion des visas en urgence et des assurances
- Réservation d’hôtels avec accueil VIP et service de conciergerie
- Privatisation d’une salle de réunion ou d’une salle de conférences…
- Réservation d’un restaurant, de billets pour un spectacle, évènements sportifs, hôtesse, guide…
- Réservation de voyages haut de gamme à titre personnel
Vos collaborateurs auront accès à des options sécurisées, ne pouvant pas être modifiées, vous assurant des offres en accord parfait avec votre Politique voyages. Les budgets ne pourront pas être dépassés, vos contraintes sont enregistrées, un gain de temps qui vous évite des surprise et propose des offres respectant à chaque fois vos critères.
Un accompagnement complet pour vos démarches
Nos services vous renseignent sur les formalités liées à votre déplacement. Selon vos destinations de voyages, des impératifs sont à prévoir et à respecter absolument concernant les demandes de visas et les frais de TVA associés.
Assistance administrative pour votre voyage professionnel VIP
Les pays hors Union Européenne requièrent des traitements spéciaux et des contraintes qui peuvent devenir très vite un casse-tête pour vos collaborateurs lors d’un voyage professionnel VIP. Avec le contexte actuel, les exigences changent et évoluent rapidement. Nous prenons en charge vos demandes de visa et formulaires associés (ESTA pour les USA par exemple). Nous vous informons des pré-requis et interdis parfois très rigoureux pour l’application des législations locales (interdit d’importer des médicaments ou plantes, graines, produits frais (fromages,fruits, viandes,…). Dès réception de votre dossier complet de demande de visa, notre équipe traitera directement avec l’ambassade ou le consulat concernés.Une procédure d’urgence peut être mise en place pour aider vos voyageurs d’affaires à obtenir rapidement leurs documents.
Assistance comptables pour vos voyages VIP
Au niveau comptable, un système de facturation dématérialisée innovant vous avantage fortement (quant aux remboursements, notes de frais…) et facilite la récupération de la TVA par la mise en évidence de celle-ci dans son reporting. L’ensemble des éditeurs du marché propose une offre de services complète avec des modules de gestion des notes de frais, généralement intégrés dans leur solution de réservations en ligne.
Pour le calcul des différentes TVA selon les pays explorés, un système sur-mesure et adapté est prêt à vous aider, CTA Business Travel a mis en place un système de dématérialisation simple des factures. La dématérialisation fiscale de vos factures est également possible dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur. Cela vous permet de faire de la réintégration comptable plus facilement est ainsi d’éviter toute problématique de ressaisie manuelle encore un gain de temps anticipé par nos services, nous connaissons vos impératif de gestion. Le paiement des factures se fait le plus souvent avec une carte bancaire ou par prélèvement bancaire. A l’ouverture de votre compte, CTA Business Travel vous propose un système de paiement centralisé sous la forme d’une Carte Logée. N’hésitez pas à nous contacter directement pour toute question ou renseignement complémentaire.
Assurance voyage professionnel VIP, des contrats adaptés à toutes les éventualités
CTA Business Travel propose en outre des contrats d’assurance spécifiques aux voyageurs d’affaires VIP et adaptés aux contraintes des déplacements professionnels. Souscrire une assurance voyages est une étape importante à ne pas laisser de côté. Parés à toutes les éventualités, vous pourrez faire face aux incidents sans entraver votre démarche professionnelle et retarder vos rencontres avec vos clients. Associant à la fois le confort et flexibilité des collaborateurs d’exception, partir sereinement n’a pas de prix (report ou annulation de rendez-vous, perte de bagages, assistance rapatriement…).
En résumé, retrouvez les points forts de notre service qui sont à prendre en considération dans le choix de votre prestataire voyage professionnel VIP:
- Des économies et des gains de temps: plus de saisie manuelle de chaque ligne de facturation.
- Des assurances voyages incluses pouvant remplacer d’autres assurances existantes et payantes.
- De la visibilité et de la transparence: plus aucune facture n’échappe à votre département comptable.
- Un reporting complet, la possibilité de faire des affectations de dépenses en fonction de vos codifications analytiques internes par service, département.
- L’identification des factures en vue de la récupération de la TVA pour l’ensemble des prestations y compris les frais d’agence.
- Une totale indépendance vis à vis de vos fournisseurs.
- Une résiliation à tout moment et sans préavis
Remplissez le formulaire ci-dessous pour pouvoir être contacté par un représentant commercial CTA Business Travel et recevoir des informations sur nos produits et nos services.
Un savoir-faire étendu au-delà de l’organisation de voyage
Confiez-nous vos idées pour un service de gestion d’événement entreprise VIP, un séminaire luxe ou une soirée clients hors du temps ? Alliez la gestion de votre voyage professionnel VIP à des animations, séminaires et team building d’exceptions luxe réalisables en France et à l’étranger.
Nos activités et savoirs-faire s’étendent à des domaines plus larges en lien avec le Business Travel VIP. Notre renommée dans les domaines associés aux voyages incentives et événements professionnels s’adressent à tous les portefeuilles d’affaires. Découvrez ici nos autres sociétés pour vos voyages et événements entre collaborateurs VIP :
- SOP Events, est une de nos agences événementielles. Ses services vous permettent, durant le séjour des participants, de vous organiser une soirée entreprise luxe avec privatisation d’un lieu, de planifier des activités de cohésion, de détente ou encore de vous organiser un rallye en 4×4 ou la visites de vignobles…
- CTA Events une agence de voyages réceptive spécialisée dans les voyages individuels et l’organisation de congrès partout dans le monde. Réunissez l’ensemble de vos collaborateurs en France et à l’international.
En conclusion, notre ambition est de construire un partenariat international en faisant clairement la différence quels que soient vos besoins! Expertise et coordination internationales seront garanties grâce à un seul point de contact et à une structure flexible parfaitement adaptée à votre entreprise. Notre service VIP pour vos voyages d’affaires met à votre disposition des outils sur-mesure, garantis aux meilleurs prix, pour vous accompagner au mieux lors de déplacements professionnels ou personnels VIP.