Malgré l’essor de la technologie qui permet depuis plusieurs années d’échanger, peu importe la distance, voyager pour le business n’a jamais autant eu le vent en poupe. Salariés, entreprises, et mêmes professionnels indépendants, sont unanimes sur la question. Il s’agit d’un incontournable. Un véritable passage obligé si l’on souhaite élargir son champ d’activités et d’action.
Au-delà de l’essor de la technologie, l’évolution dans les comportements redéfinit les voyages business. Autant pour le voyageur que pour toute l’équipe chargée de l’organisation et de la gestion. On constate depuis plusieurs années que le voyageur d’aujourd’hui n’a plus forcément les mêmes attentes que celui d’hier.
Si les raisons qui motivent le voyage d’affaire n’ont pas vraiment changé, on ne saurait affirmer la même chose quant aux attentes des salariés et professionnels qui les effectuent. Les enjeux sont ainsi multiples, tant pour les entreprises que pour les professionnels du secteur.
Les questions de sécurité, au cœur des voyages business
Bien plus qu’il y a quelques années, le business se fait aujourd’hui dans le monde entier. Les collaborateurs sont de plus en plus amenés à partir loin, très loin parfois. La question de la sécurité se pose avec une acuité particulière lorsque la destination des voyages business est jugée dangereuse. Est-ce une raison de ne pas y faire d’affaires ? Certainement pas. D’autant plus que de nombreux dispositifs ont été conçus pour protéger le collaborateur sur place.
C’est une véritable problématique pour nombre d’entreprises. Les chiffres le prouvent : 63% des managers ont la certitude que leurs salariés sont beaucoup moins en sécurité qu’avant. Il s’agit certes d’un ressenti. Ce dernier traduit pourtant bien un certain malaise dont il faut tenir compte lorsqu’on organise des voyages business pour ses collaborateurs.
D’autant plus qu’un salarié qui se sent en sécurité et accompagné est bien plus productif. Les professionnels du secteur l’ont bien intégré et proposent aujourd’hui des outils qui contribuent à “sécuriser” le collaborateur ou le professionnel durant son séjour. Des fonctionnalités nouvelles, des applications qui rassurent autant les entreprises que leurs salariés.
La simplification des outils et interfaces
Il est indéniable que les avancées technologiques et l’évolution du numérique ont complètement changé la donne dans le domaine du business travel. Et si ces deux éléments apportent des solutions concrètes et efficaces aux différentes difficultés auxquelles font face les salariés et leurs entreprises, le véritable enjeu les concernant se situe au niveau de leur facilité d’utilisation.
La technologie permet au salarié et professionnel en voyages business de se sentir en sécurité. Ce qui est très important lorsqu’on est en territoire inconnu. Ce n’est pas le seul avantage qu’elle offre toutefois. Elle va ainsi permettre un gros gain de temps. Certaines démarches sont simplifiées et centralisées. Les informations stockées permettent de rapides traitements en interne. L’autre aspect, et non des moindres, est bien sur le gain en termes de finances. Utilisée correctement, elle permet aux entreprises de réaliser de véritables économies. L’organisation, la planification et la gestion des déplacements d’affaires s’en trouvent optimisés.
De nombreuses agences de voyage l’ont bien compris et misent désormais autant sur leur expertise que sur les outils mis à la disposition des clients. Les salariés sont de plus en plus autonomes, définissent eux même les modalités de leurs déplacements, tout en gardant le contact avec l’entreprise et l’agence de voyage. Il s’est peu à peu instauré une relation tripartite qui contribue un peu plus à sécuriser le collaborateur en voyages business.
Les agences de voyage, à la pointe de l’innovation
Les entreprises ont depuis quelques années compris l’importance de faire appel à des agences spécialisées dans le cadre de l’organisation des voyages d’affaires de leurs salariés. Et ces dernières, à l’instar de CTA Business Travel, ont bien saisi les enjeux liés à la révolution technologique. Elles ont su affiner leurs offres et proposent désormais aux clients des services sur mesure.
En ce qui concerne la sécurité des collaborateurs, CTA Business Travel a conçu un outil online qui permet à chaque collaborateur de l’entreprise de disposer d’un espace dédié. Au-delà des classiques réservations de billets ou d’hôtel, il s’agit d’un vrai dispositif de sécurité. Des informations lui sont ainsi directement communiquées via son smartphone ou sa tablette en cas d’alertes sécurités ou de catastrophes naturelles. De plus, cette interface permet une géolocalisation des collaborateurs en cas de crises, d’accidents et autres catastrophes.
CTA Business Travel met à la disposition des entreprises et des salariés des outils aussi efficaces que simples d’utilisation. Les fonctionnalités ont été pensées pour faire gagner à tous le maximum de temps. Et si l’aspect numérique est mis en avant, le paramètre humain est loin d’être négligé. Un service offline, disponible 24h/24 est à votre écoute et vous guide dans toutes vos démarches en temps réel. Vous pouvez enfin bénéficier d’un accompagnement personnalisé et surtout d’un interlocuteur dédié pour toutes vos démarches.