Les entreprises ont à un certain stade de leurs croissance quasiment toutes besoin de faire appel à un consultant voyage indépendant pour la gestion de leurs voyages d’affaires. La recherche, la comparaison et la réservation de billets d’avions, de trains et d’hôtels ne s’apprennent pas en quelques jours… Vous ne pouvez pas avoir accès à toutes ces offres, même sur les comparateurs de voyages internet! Car oui en effet, un consultant voyage indépendant vous apportera des solutions auxquelles une entreprise n’ayant pas de licence d’agence de voyages n’aura pas accès. Un consultant voyage indépendant comme CTA Business Travel vous fera bénéficier de son réseau de partenaires en transports et en hébergements. Il bénéficie de tarifs très compétitifs par la force de son réseau auprès de millier d’intervenants extérieurs associés aux voyages business. Selon l’étendue de son réseau d’affiliation, il permet aux entreprises de tous types de s’engager dans un partenariat efficace, synonyme de réussite et d’économies durables.
Mais qu’est-ce qu’un consultant voyage indépendant ?
Un consultant voyage indépendant c’est avant tout un expert en tourisme d’affaires. Son premier rôle est d’accompagner et d’orienter les entreprises dans le respect de leur politique voyages. Si l’entreprise n’a pas encore définie de politique voyages, le consultant va analyser ses habitudes et proposer à l’entreprise une politique voyages. Définir une politique voyages permet à l’entreprise d’optimiser ses coûts de déplacements et de définir des règles applicables pour chacun des voyageurs ou un groupe de voyageurs. Ainsi, votre consultant voyage indépendant pourra analyser toutes ces données et optimiser vos coûts tout au long de l’année. Un consultant voyage indépendant est là pour vous accompagner avant, pendant et après vos déplacement. Dès la mise en place de nos services, nos clients enregistrent de 10 à 15% d’économies.
Votre consultant voyage indépendant vous libère des contraintes en interne
Le recours à un consultant voyage indépendant permet de se libérer d’un bon nombre de contraintes liées aux déplacements professionnels en terme de logistique. Le coût de création d’un service de voyages pour une PMI PME et sa mise en place, oblige l’entreprise à consacrer un temps important pour former les salariés au tourisme d’affaires. Une fois mis en place, l’analyse de l’efficacité de la politique voyages n’est pas immédiate, contrairement à un consultant voyage indépendant qui va pouvoir immédiatement vous apporter des statistiques et des leviers d’économie.
Votre consultant voyage indépendant est affilié à un réseau vous garantissant les meilleurs prix
Afin de vous obtenir les meilleurs tarifs, votre agence se doit d’être affiliée à un grand réseau. La force de ce réseau est de pouvoir négocier des tarifs grâce au chiffre d’affaire généré par les agences affiliées. Par exemple, l’agence consultant voyage indépendant CTA Business Travel est affiliée au leader Européen du tourisme Tourcom. Quelque soit votre déplacement professionnel (air, fer, compagnies de taxi, chauffeurs privés, hôtels, centres d’hébergement…), la force de notre réseau regroupant près de 1200 agences pour un volume d’affaire de 2,7 Mds d’euros en 2017, nous permet d’obtenir des tarifs plus avantageux que ceux que vous pourriez obtenir en direct avec votre entreprise.
Le consultant voyage indépendant : l’assurance d’un intervenant tout terrain
Un consultant voyage indépendant est un partenaire de confiance. Dans son organisation, il est en mesure de prêter assistance rapidement dans les cas de force majeures. Il sait ajuster une Politique Voyage et proposer des alternatives rapides. Que ce soit pour des missions spécifiques ou assidues, il dispose d’outils fiables, accessible à tout moment. Toutes les situations rencontrées par les voyageurs professionnels (retards d’un vol, grève sur un réseau fer, risque d’attentat…) trouverons une alternative adaptée.
En ce qui concerne les déplacements à l’International, un consultant voyage indépendant s’occupe des démarches administrative au niveau consulaires pour les demandes de visas. Concernant les facturations et les notes de frais soumises à différentes TVA, tout est prévu. Une politique voyage concernant votre entreprise sera établie afin de gérer aux mieux vos déplacements et d’optimiser vos dépenses.
Un gestion assurée de A à Z par un conseiller voyage indépendant
Le consultant voyage indépendant est en mesure de vous assurer une gestion globale du départ de votre collaborateur à son retour dans vos locaux professionnels. En effet, il est impératif de pouvoir solliciter un service après vente avec des interlocuteurs parlant plusieurs langues, des professionnels du tourisme d’affaire, formés, réactifs et à l’écoute d’une situation particulière. En outre, les agences affiliées assurent dans la gestion des déplacements affaires un système de facturation dématérialisée, permettant l’édition des notes de frais par exemple. Cela facilite le traitement comptable pour votre service gestion.
3 Raisons de faire appel à un consultant voyage indépendant
L’objectif pour un consultant voyage indépendant est de trouver la meilleure solution pour respecter la politique voyages de votre entreprise tout en satisfaisant les besoins et les attentes de vos collaborateurs.
Le besoin d’expertise : l’expertise d’un consultant voyage indépendant s’exerce dans l’analyse de vos besoins : il est en mesure de générer des statistiques qui permettent d’avoir une vision claire des habitudes de déplacements de votre structure (localisations privilégiées, fréquence, type de transports et d’hébergement…). Ainsi il sera à même de proposer des outils et solutions pour l’optimisation de vos voyages. Un consultant voyage indépendant est affilié à un réseau influant qui garantit des tarifs très compétitifs.
La gestion globale de vos déplacements : un consultant voyage indépendant est en mesure d’assurer les demandes diverses des voyageurs d’affaires. Que ce soit pour une recherche de sites pour vos réunions, salles de conférence, gestion de l’hébergement, restauration et organisation de vos soirées entreprise, CTA Business Travel met à votre disposition une équipe dédiée aux services annexes :
- Séminaires
- Salons Professionnels
- Soirées évènementielles
- Team building
- Incentives
- Jeux et animations Entreprise
- Voyages Entreprise
- Évènements sportifs
La nécessité d’un regard extérieur : Un service interne qui gère les déplacements professionnel au sein d’une seule entreprise n’est pas expert en tourisme d’affaire. À l’inverse d’un consultant voyage indépendant qui est habitué des mouvements de salariés voyageurs. Affilié à un réseau tourisme d’affaire performant, un consultant voyage indépendant dispose d’outils de réservations online innovants. Un grand nombre de paramètres est prit en compte avec ces méthodes, à l’inverse des formulaires de recherche traditionnels. Enfin il dispose d’un responsable de compte 100 % dédié à votre entreprise, spécialiste en tourisme d’affaire depuis de nombreuses années et habitués à traiter les demandes spécifiques des professionnels.