Une multitude d’agence de voyage affaire proposent des services dédiés aux professionnels mais certaines PMI PME ne bénéficient pas de cet accompagnement, préférant gérer leurs déplacements seules. D’autres disposent en interne d’un service consacré à la gestion des voyages, mais passé une certaine taille et un certain volume, la tâche devient bien compliquée! Quand une entreprise atteint les 50 000€ de budget pour les voyages d’affaire, celle-ci doit s’interroger sur les économies réelles et immédiates à solliciter une agence de voyage affaire. Le rôle principal d’une agence de voyage d’affaire est de trouver les meilleures solutions pour optimiser le budget de son client en compte. Pour cela, plusieurs leviers sont mis en place.
Nos différents leviers d’économies
- L’accès à l’un des inventaires les plus larges du marché (Hôtels, Air, Fer, Location de véhicules).
- Une base de données tarifaires ultra-compétitive avec une mise à jour en temps réel.
- La recherche des meilleurs tarifs auprès de toutes les compagnies aériennes (incluant les compagnies low-cost).
- L’intégration de tarifs hôteliers négociés en amont dans nos systèmes de réservation.
- La centralisation de toutes vos données (billets, factures,…) afin de vous faire parvenir une facture par mois.
- Une étude comparative sur chacune des demandes de déplacement (mode transport, horaire alternatif,…).
- L’affiliation à un réseau (TourCom) avec plus d’un million de tarifs négociés dans le monde.
- La rapidité et l’efficacité de nos équipes situées en France uniquement.
- Une vérification systématique des réservations afin de garantir le meilleur tarif jusqu’à l’émission du billet.
- Une technologie mise à jour quotidiennement et toujours à la pointe des innovations.
- La mise en place de bilans réguliers (mensuels ou trimestriels).
CTA Business Travel : une agence de voyage affaire partenaire des PMI PME
CTA Business Travel agence de voyage affaire, est une agence de voyage affaire présente sur le marché du tourisme depuis près de deux décennies, partenaire de confiance d’un grand nombre d’entreprises. Être partenaire CTA Business Travel, c’est bénéficier d’outils online et d’une assistance offline, garants fiables du bon déroulement d’un voyage d’affaires réussi. De ce fait, en cas d’intempérie, annulation de vols, grèves ou attentat, perte de bagage, votre agence voyage affaire ne laissera jamais votre collaborateur sans une solution d’urgence.
L’avantage pour une PME / PMI de solliciter une agence voyage d’affaire, est d’obtenir, en plus des services, une vision globale des coûts engendrés par vos déplacements affaire. Ainsi vous êtes en mesure d’identifier les postes de dépenses et les tendances générales de voyages. En conséquence, nous serons en mesure d’ajuster avec vous votre politique voyages, de l’étendre et d’améliorer son fonctionnement. Même à faibles volumes, une PME PMI qui n’a pas un budget large à allouer à ses déplacement bénéficiera d’un vrai service, de conseils et d’une assistance complète, notamment lors des imprévus. Contrairement aux comparateurs sur internet qui semblent être une alternative économique, en cas d’annulation ou de recours aux services SAV, les coûts seront considérablement moins élevés avec une agence voyage d’affaire.
Réservation par internet VS agence voyage affaire
En apparence, rien de plus facile qu’une réservation sur internet. Pourtant, organiser son voyage professionnel seul, sans passer par une agence voyage affaire mais uniquement par internet n’est pas si évident. Il faut s’assurer des horaires de correspondances en concordances avec le planning de vos rendez-vous d’affaires. Quel transport, train ou avion ? Quelle compagnie ? Enfin il faudra s’assurer de la proximité entre l’hôtel et l’aéroport/gare. Puis encore, contrôler les disponibilités et conditions de location de véhicules dans les diverses agences ou recourir à un taxi.
Les sites internet regroupent plusieurs offres et comparent automatiquement des prix annoncés avantageux. Cependant, un déplacement quand il est prit en charge et organisé par une agence voyage affaire change considérablement la donne. Au final, le voyage coûte moins cher via une agence voyage d’affaire. Au cœur de sa mission, une agence voyage affaire propose une prise en charge globale, de la recherche de réservation (transport + hébergement), aux services annexes liés aux déplacements (demande de visa, assurance, reporting, facturation…). Faire appel à une agence voyage affaire apporte une vue d’ensemble à votre voyage et des solutions immédiates dans tous les cas de figure.
Du sur-mesure avec une agence voyage affaire
Bien évidement s’adresser aux entreprises inclue un service qualitatif et à toute épreuve. C’est pourquoi une agence voyage affaire conçoit des offres de voyages affaires adaptées à vos enjeux commerciaux. Une gamme de services sur-mesure, 100% personnalisés est proposée selon la situation de chaque client. Du collaborateur régulier aux voyageurs VIP, nos offres couvrent une large gamme de services, pour tous les budgets. Pour les grands voyageurs, nos offres sont à la hauteur des grandes exigences, tels que les voyageurs business. Simplifier la gestion du budget ou faciliter l’organisation des voyages des collaborateurs, il y a toujours une solution.
Le développement durable, un enjeu de société
Dans le contexte écologique actuel, certaines entreprises sont porteuses de valeurs et s’interrogent notamment quand à l’impact écologique des déplacements. Sur ce sujet, nous sommes en mesure de générer des statistiques qui permettent d’avoir une vision claire des habitudes et impacts de déplacements de votre structure. Quelles sont les localisations privilégiées de votre secteur ? À quelle fréquence vos salariés voyagent en fonction de votre activité ? Ces questions sont essentielles et nécessite l’œil avisé d’un expert : une agence de voyage affaire. À la demande de nos clients et dans un soucis d’innovation, CTA Business Travel s’engage dans une démarche de développement durable. Nous mettons donc également à disposition des entreprises qui le demande un Bilan Carbone. Certains professionnels pourront alors privilégier certains types de transports, grouper les déplacements… En terme de déplacement et d’hébergement nous avons toujours des solutions qui vous permettent d’ajuster au mieux votre politique voyage à votre fonctionnement.
CTA Business Travel, c’est aussi une agence voyage affaire possédant des services MICE
Que ce soit pour une recherche de sites pour vos réunions, la gestion de l’hébergement, de la restauration, pour l’organisation de vos soirées entreprise ou pour une activité team building de cohésion, nous confions la gestion de vos moments à notre filiale SOP Events. SOP Events, est spécialiste dans l’organisation globale d’événements entreprises et affaires en France et à l’International. Une multitude de compétences et de possibilités qui s’offrent alors aux entreprises par le biais de leur agence de voyage business.